ARTÍCULO 5.- Requisitos para el ingreso
Los requisitos para ser socio de ASPAI son:
a) Socios Activos
1. Ser persona natural, mayor de 18 años.
2. Ser capaz en el ejercicio de sus derechos civiles.
3. Tener conducta moral intachable.
4. Cumplir con cualquiera de estos tres supuestos:
i. Ser propuesto por 3 asociados con los cuales no exista ningún vínculo familiar y acreditar cuatro años como mínimo de trabajo ininterrumpido y a tiempo completo como Agente Inmobiliario; o,
ii. Ser propuesto por 3 asociados con los cuales no exista ningún vínculo familiar y acreditar sólo dos años de trabajo como agente inmobiliario y haber aprobado estudios en gestión inmobiliaria en una universidad o instituto superior que tenga suscrito un convenio de capacitación con la Asociación y/o que sea aceptada por ésta; o
iii. Acreditar una experiencia mayor a los cuatro años de trabajo ininterrumpido y a tiempo completo como Agente Inmobiliario, para lo cual deberá presentar los recibos de honorarios, facturas o boletas de pago de una antigüedad mínima de cuatro años; además de presentar los documentos que adicionalmente le requiera ASPAI a través del Comité de Evaluación de Ingreso de Asociados.
5. Ser persona natural y/o jurídica que a juicio del Consejo Directivo coadyuve a lograr los objetivos de la Asociación.
6. Ser admitidos por mayoría calificada en votación secreta del Consejo Directivo sin la presencia del postulante. Se entiende mayoría calificada a la obtención de 5 de los 6 votos.
7. Presentar la solicitud de ingreso debidamente llenada con letra imprenta adjuntando:
i. Fotocopia del documento de identidad del solicitante.
ii. 3 fotografías a color tamaño pasaporte.
iii. Cartas de presentación de los socios proponentes cuando así se requieran.
iv. Hoja de vida.
v. Constancia y/o certificado y/o Diploma de estudios en Gestión Inmobiliaria en una entidad educativa que tenga convenio o que sea aceptada por ASPAI.
Para estos efectos los familiares consanguíneos del postulante, los miembros del Consejo Directivo así como los integrantes del Comité de Ética no podrán ser socios proponentes.
b) Socios Especiales
1. Ser persona natural, mayor de 18 años.
2. Ser capaz en el ejercicio de sus derechos civiles.
3. Tener conducta moral intachable.
4. Estar identificado con los fines de ASPAI.
5. Acreditar haber aprobado estudios en Gestión Inmobiliaria en una entidad educativa que tenga convenio o que sea aceptada por ASPAI; en este último caso deberá presentar la Constancia y/o el certificado y/o el Diploma de estudios correspondiente.
6. Presentar la solicitud de ingreso debidamente llenada con letra imprenta adjuntando:
Fotocopia del documento de identidad del solicitante.
3 fotografías a color tamaño pasaporte.
Hoja de vida
Constancia y/o certificado y/o Diploma de estudios en Gestión Inmobiliaria en una entidad educativa que tenga convenio o que sea aceptada por ASPAI.
c) Socios Adherentes
1. Ser persona natural, mayor de 18 años y/o persona jurídica debidamente inscrita ante los Registros Públicos.
2. Ser capaz en el ejercicio de sus derechos civiles.
3. Tener conducta moral intachable.
4. Presentar la solicitud de ingreso debidamente llenada con letra imprenta adjuntando:
o En el caso que sea persona natural:
o En el caso que se trate de una persona jurídica nacional:
Adjuntar fotocopia del RUC.
Adjuntar copia certificada de la partida de inscripción en el Registro de Personas Jurídicas otorgada por los Registros Públicos.
Adjuntar vigencia de poder.
Adjuntar fotocopia del documento de identidad del representante.
Adjuntar 3 fotografías a color tamaño pasaporte del representante.
Adjuntar resumen de la finalidad, actividades y logros de la persona jurídica.
o En el caso que se trate de una persona jurídica extranjera:
Adjuntar el documento que acredite su existencia.
Adjuntar el documento que lo acredita como representante.
Adjuntar fotocopia del documento de identidad del representante.
Adjuntar 3 fotografías a color tamaño pasaporte del representante.
Adjuntar resumen de la finalidad, actividades y logros de la persona jurídica.
d) Socios Honorarios1. Ser persona natural, mayor de 18 años.
2. Ser capaz en el ejercicio de sus derechos civiles.
3. Tener conducta moral intachable.
4. Ser propuesto por el Consejo Directivo o la Asamblea General.
5. Presentar la solicitud de ingreso debidamente llenada con letra imprenta adjuntando:
ARTÍCULO 6.- Del trámite para el Ingreso
El trámite para ser socio de ASPAI será el siguiente:
a) El postulante se apersonará a la oficina de ASPAI para recabar el fólder de postulante el mismo que contendrá los siguientes documentos:
1. Hoja de Requisitos de acuerdo al caso.
2. Solicitud de Ingreso
3. Código de Ética
4. Modelo de carta de presentación de Socios Proponentes
5. Manual de Normas
b) El postulante entregará en la Oficina de ASPAI el fólder de postulante con la solicitud debidamente llenada adjuntando los requisitos solicitados por la Asociación.
c) La secretaria de la Asociación verificará que la solicitud contenga todos los datos correctos, ingresará la solicitud en el Registro de Postulantes designándole un número y remitirá el fólder al Consejo Directivo para su conocimiento.
d) El Consejo Directivo remitirá el fólder al Comité de Evaluación de Ingreso de Asociados. La Solicitud deberá llevar el V° B° del/la Tesorero o de algún miembro del Consejo Directivo.
e) El Comité de Evaluación de Ingreso de Asociados contará con un plazo máximo de veinte días calendarios para evaluar la solicitud para lo cual:
Se reunirá en sesión para revisar e ingresar la Solicitud.
Preparará un comunicado de consulta el cual se enviará a todos los miembros activos de ASPAI dentro de los tres días siguientes de recepcionada la solicitud.
Los Socios podrán presentar sus observaciones al ingreso del postulante durante los 10 días siguientes de remitido el comunicado.
Citará a los postulantes para una entrevista personal.
Preparará un informe con todas las ocurrencias durante el proceso de evaluación, el mismo que tendrá la calidad de confidencial.
En sesión de Comité, el Comité de Evaluación de Ingreso de Asociados, discutirá y emitirá el resultado de su evaluación; debiendo este constar en el acta de Sesión. El resultado de la evaluación, también será consignada en la Solicitud y deberá estar debidamente firmada por el Presidente del Comité.
Finalmente, devolverá la solicitud adjuntando el informe de evaluación al Consejo Directivo con el resultado de su calificación.
f) EL Consejo Directivo, en base al informe confidencial y calificación emitida por el Comité de Evaluación de Ingreso de Asociados, realizará una Sesión de Consejo para la votación secreta, sin la presencia del postulante.
g) Será responsabilidad del Consejo Directivo informar a todos los asociados del nuevo ingresante. Deberá darle la bienvenida al nuevo socio otorgándole la insignia y el diploma de ASPAI, así como los Estatutos de la Asociación y Reglamento Interno debiendo realizar el trámite administrativo de afiliación del mismo.
h) El Padrón de Asociados además de ser firmado por el nuevo integrante de la Asociación, también deberá ser firmado por el Presidente del Consejo Directivo y por el Presidente del Comité de Evaluación de Ingreso de Asociados.
i) La custodia de las solicitudes de ingreso tanto de las aceptadas como de las rechazadas; así como, el padrón de asociados quedarán bajo responsabilidad del Secretario del Consejo Directivo.
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